Прописка, регистрация в Киеве во время карантина. Что нужно знать гражданам Украины и иностранцам для оформления прописки в Киеве. Правила посещения государственных администраций

  Не секрет, что карантин, действующий в Украине привел к изменениям обычной жизни страны. Так с средины марта 2020 года, перестали работать фирмы, предприятия, общественный транспорт, организации, вещевые и продуктовые базары и государственные администрации, которые предоставляют административные услуги населению, в том числе услугу прописка в Киеве.
  Согласно правил регистрации (прописка) места проживания, каждый человек, официально проживающий на территории Украины больше трех месяцев, должен иметь регистрацию, то есть прописку. Это относится как гражданам Украины, так и иностранцам. Прописка, регистрация должна быть совершена в срок до одного месяца, а если лицо желает поменять адрес прописки, то на это законодательство отводит тоже один месяц. Наказанием за отсутствие регистрации больше месяца, служат административные штрафы и протоколы. Все дело в разнице наказания за отсутствие прописки в Киеве, например. Так для граждан Украины, проводящих регистрацию в срок больше месяца, после последней выписки, административный штраф будет в размере сорока гривен. Относительно иностранцев, то тут ситуация несколько иная, поскольку административное наказание предусматривает гораздо большие штрафы, в сравнении с гражданами Украины. Так административные штрафы и протоколы выписываются и на принимающую сторону и на самого виновника, иностранца. Градация штрафов варьируется от 1740 доя 12000 гривен в зависимости от ситуации и степени просрочки регистрации места (прописка) проживания. Но как подать на прописку в Киеве документы, если государство перекрыло работу администраций и прием документов не возможен? Оставалось просто ждать. Так продолжалось до начала лета, когда вновь запустили работу общественного транспорта, учреждений, предприятий и государственных администраций, которые и начали прием населения.
  Ситуация с заболеваемостью в стране не позволяет пока отказаться от карантина и правительство каждые два месяца продлевает карантинные ограничения. Хоть администрации и начали прием граждан для предоставления административных услуг, но были введены правила и ограничения, регламентирующие работу всех государственных учреждений:
- обязательное ношение на лице маски и необходимость соблюдения достаточного расстояния между другими посетителями и администраторами во время нахождения в администрациях;
- необходимость электронной записи в очередь на прием к администратору согласно конкретной услуги;
- электронная запись организована таким способом, чтобы на одного администратора в течение полу часа времени получалось не более двух человек;
- охрана всех без исключениягосударственных администраций следит, чтобы количество людей не превышало санитарных норм во время карантина;
- посещение администрации в том числе и для получения услуги прописка в Киеве, возможно в точно назначенное время, без опозданий. В случае опоздания согласно записи, нужно будет вновь записываться в электронную очередь.
  Все выше перечисленные правила призваны ограничить возможность распространения инфекции во время приема или посещения государственных учреждений. Для того, чтобы оформить прописку в Киеве, нужно выполнить следующие шаги:
- оформить электронную очередь;
- прийти в точно назначенное время в администрацию;
- заполнить заявления на выписку - прописку с места проживания и оплатить государственный платеж;
- предоставить паспорт или удостоверение о ВНЖ с документами на жилье, в которое проводится прописка;
- дождаться вызова на прием и подать документы;
- получить документ - опись в котором указан номер дела на регистрацию;
- дождаться сообщения на мобильный телефон о готовности прописки, регистрации в Киеве и прийти забрать готовую прописку.
  Регистрация, прописка в Киеве оформляется государством всего за несколько часов, что тоже способствует меньшему количеству проведенного времени в администрации. Иностранные граждане имеют право провести регистрацию, прописку в Киеве на протяжении действия официального карантина, если они легально находятся в Украине и удостоверение о ВНЖ получено в период действия карантинных ограничений.

   Для регистрации, прописки в Киеве, да и по всей Украине, начало 2021 года выдалось не самым подходящим моментом времени, поскольку из-за карантина и его ограничений, возникли дополнительные трудности и новые правила. С одной стороны, иностранным гостям, которые имеют ВВНЖ или ПВНЖ, опять же в связи с введенными карантинами по всем странам мира, Украина облегчила процесс регистрации. Это касается только тех иностранцев, которые оформили свой легальный статус в период начиная от второй половины февраля 2020 года и по сегодняшние дни. Для этой категории иностранных граждан, был отмене режим обязательной регистрации постоянного места проживания в срок до тридцати календарных дней. Теперь появилась возможность оформления прописки в Киеве до конца действия официального карантина в Украине. Но это касается только тех, кто реально оформил статус ВНЖ во время действия карантинных ограничений в Украине. Если же статус был получен ранее, то каждый иностранец обязан зарегистрировать свое мест проживания, оформить прописку в Киеве за тридцать дней. Если этого сделано не будет, то автоматически идет нарушение правил регистрации Вашего постоянного места проживания иностранных граждан и это ведет к административной ответственности.
   К слову, административная ответственность в виде штрафов и административных протоколов распространяется на принимающую сторону и на иностранца обоюдно. Так если институт принял на учебу иностранного студента, и не оформил его регистрацию в тридцатидневный срок, то это ведет к штрафу на институт в размере до одиннадцати тысяч и на иностранного студента, приблизительно в такую же сумму.
   С самого начала года, Украина вынуждена была ввести вновь жесткий карантин и усилить ограничения на работу многих объектов инфраструктуры. Это связано с необходимостью уменьшить распространение корона вирусного заболеванияв стране. Нужно отметить, что карантин был введен на две недели и в течение, действия которого, администрации не принимали посетителей ни по каким вопросам, в том числе и прописка в Киеве стала недоступной, как и весной прошлого года. Но в нынешний карантин, администрации полностью не прекратили работу, а перешли в онлайн режим и продолжали работать, предоставляя услуги по выписке умерших, предоставлению услуг для новорожденных, оформлению регистрации, прописки некоторых граждан в особо критических случаях, когда отсутствие прописки в Киеве, могло угрожать жизни и здоровью заявителя. Речь идет о необходимости проведения стационарного лечения или проведения оперативного вмешательства в государственных медицинских учреждениях. Очень важно отметить, что только наличие подтверждающего документа от заведующего отделением медицинского учреждения, позволяло провести регистрацию, прописку в Киеве.
   С начала февраля, администрации вновь открыли свои двери для предоставления административных услуг. Страна перешла в режим адаптивного карантина, который предполагает усиление или ослабление карантинных ограничений в регионах в зависимости от эпидемиологической ситуации в регионах страны.
   В связи с началом работы государственных администраций в столице, услуга прописка в Киеве вновь стала доступной для населения. Но государство не отменило режим приема посетителей во время предоставления административной услуги прописка в Киеве, который был введен еще с начала июня прошлого года. Режим подразумевает под собой следующее:
1. Обязательное ношение маски во время посещения всех государственных учреждений и строгое соблюдение дистанции среди посетителей.
2. Выполнение всех предписаний работников администрации, касающихся карантинных мер, во время оформления услуги прописка в Киеве.
3. Запись в предварительную электронную очередь на прием, по телефону или на электронном сайте государственных районных администраций столицы, строго на услугу от государства - прописка в Киеве. Если запишитесь на другую услугу, то прием документов осуществлен не будет.
4. Требуется точно согласно предварительной записи, на определенное время явиться, в государственную районную администрацию согласно места новой регистрации, оперативно оплатить требуемые платежи и заполнить заявления на предоставление услуги прописка в Киеве.
5. После успешной подачи документов на регистрацию - покинуть администрацию и дожидаться результата работы отдела регистрации (обычно до 4 часов), дождавшись уведомления от государственного органа, можно вновь явиться в администрацию и забрать готовую прописку.
   Скорость оформления услуги прописка в Киеве не более трех - пяти часов.
Информация предоставлена Центром прописки и регистрации Киева.

   Прописка в Киеве, процедура регистрации места постоянного проживания иностранных граждан, ситуация на ноябрь 2020 года имеет ряд особенностей. Согласно правил регистрации всех иностранных граждан в Украине, каждый иностранец обязан оформить регистрацию места постоянного проживания в течение тридцати (общих) календарных дней от момента получения в руки удостоверения о ПМЖ или ВНЖ Украины. Но это правило действует в нормальных условиях, при нормальной жизни, а в условиях карантина, далеко не каждый иностранец, даже имея законные основания, может приехать в Украину, поскольку авиа и другие методы перемещения между странами, не всегда доступны. Учитывая сложившуюся в мире и в Украине ситуацию, государство Украина, в лице органов ГМС Украины, ввело ряд условий и ограничений для граждан Украины и иностранных гостей страны.
   Так с начала лета, когда Украина частично сняла ограничения на работу органов ГМС Украины и государственных администраций, которые наделены функциями оказывать административные услуги населению Украины и иностранным гражданам. В частности, проводить регистрацию, прописку в Киеве, если иностранец планирует зарегистрировать свое постоянное место проживания в столице.
   Согласно правил прописки в Киеве и других регионах, которые были введены органами ГМС Украины в условиях действия карантинных ограничений, вводится возможность прописки вне зависимости от тридцатидневного срока, который действует в обычных, нормальных условиях существования.
   Если иностранный гражданин легально проживает в Украине, и получил свое удостоверение о ВНЖ легально во время действия карантина, или в срок менее одного месяца до начала карантина, а карантин начался 18 марта, то прописка в Киеве для него доступна в любое время, пока действует карантин. При регистрации своего постоянного места проживания иностранцем оплачивается государственная пошлина в администрации в размере двадцати трех гривен.
   Если иностранный гражданин получил статус ВНЖ и удостоверение в руки раньше выше указанной даты, то он не попадает под действие правила, освобождающего от административной ответственности за отсутствие прописки в Киеве. Действуют обычные правила - необходимо ехать в органы ГМС Украины, объяснять администратору причину отсутствия регистрации, оплачивать не маленькие штрафы, получать административные протоколы. Это очень непростая ситуация для иностранных граждан, поскольку в большинстве случаев, требует присутствия принимающей стороны, обычно жен, представителей фирм, университетов, организаций, причем в случаях с высшими учебными заведениями, штрафы в общей сумме достигают двенадцати тысяч гривен.
   Для оформления услуги прописка в Киеве, необходимо выполнить следующие условия, которые касаются граждан Украины и всех без исключения иностранцев: обязательно пройти регистрацию в электронной очереди на получение услуги прописка в Киеве, точно без опазданий, явиться в администрацию согласно записи, обязательно в маске и стараться соблюдать дистанцию. Оплатить государственный платеж за осуществление прописки и заполнить необходимые заявления на прописку - выписку, дождаться своей очереди и предоставить полный комплект документов администратору для проведения регистрации в Киеве. Далее администратор проверяет предоставленные документы на прописку и формирует дело на регистрацию, одновременно распечатывая бланк - опись с основными данными о регистрации. Остается покинуть администрацию и дожидаться, когда от государственного органа придет уведомление на мобильный телефон заказчика услуги о готовности прописки, регистрации. Как только такое уведомление поступит, можно явиться в рабочее время в государственное учреждения и забрать готовый документ с отметкой о проведении прописки в Киеве (если это бумажный паспорт), если биометрический пластиковый паспорт или пластиковое удостоверение о ВНЖ, то забрать справку Форма 13.
   Карантин и его ограничения будут действовать пока эпидемиологическая ситуация заметно не улучшится, по прогнозам специалистов, это произойдет не ранее начала лета 2021 года.

Решил написать эту запись в блог, поскольку очень много проблемных вопросов при регистрации (прописке) места проживания семей с детьми. Несколько правил прописки, регистрации:
Не достигших 14 лет детей прописываю с разрешения обоих родителей и с обязательной регистрацией хотя-бы одного из родителей с ребенком, или обоих родителей с ребенком.
С 14 лет подростки могут быть прописаны вне зависимости от прописки родителей, но с обязательным согласием одного из родителей.
С 16 лет подросток может быть прописан и сам, без разрешения родителей, но только при наличии внутреннего паспорта Украины.
С 17 лет, парни могут оформить прописку в Киеве или других городах страны, только при наличии приписного удостоверения от военкомата, с печатью о постановке на новый воинский учет по месту будущей регистрации.
Еще одной немаловажной деталью и проблемой, является то, что в Украине нету единой электронной базы данных (РТГ по Киеву) зарегистрированных лиц, что вносит значительные неудобства и проблемы в процесс регистрации населения. Постулат, что прописан человек может быть одновременно только по одному адресу, не всегда выполним, именно из-за отсутствия единой базы данных. Здесь подразумевается следующее - работник регистрационной службы Киева, не видит прописан ли человек к примеру, в Одессе или не прописан, хотя в паспорте стоит печать о регистрации в Одессе. Но может быть следующая ситуация - человек с адреса давно выписан, например, по решению суда, а в паспорте стоит печать о прописке.
Прописка - выписка детей — это отдельная история. Когда подаются в администрации в Киеве документы на прописку ребенка и родителей по новому адресу в столице, то администратор, принимающий документы на прописку, спрашивает - прописан ли ребенок с родителями по старому месту регистрации? Родители в большинстве случаев говорят, что прописан, но это голословные заявления, не имеющие реального доказательства, поскольку у родителей есть паспорта с печатями о прописке, а у ребенка паспорта по возрасту еще нет, а из документов есть только свидетельство о рождении. Вот и возникает проблема с определением корректности информации, а прописан ребенок или нет. Единственным выходом из этой ситуации может быть следующее - родители едут по старому месту прописки и берут справку Форма 13 о прописке или отсутствии таковой по месту прописки родителей. Если родители имеют регистрацию, прописку в разных местах - то справки берутся по месту прописки каждого из родителей. Естественно это проблема, поскольку, необходимо выделять свободное время и ехать каждому из родителей по месту старой прописки и брать эти справки, причем каждому свою справку отдельно. Если справка показывает, что ребенок прописан - государство тогда принимает эту справку с полным пакетом документов на регистрацию, и имеет абсолютное право выписать ребенка и родителей с прошлого места прописки в Одессе и оформить прописку в Киеве.
Если родители соврут о том, что ребенок с ними прописан, и скажут администратору в столице, что прописка у ребенка отсутствует, то администратор все равно должен оформить документы на новую регистрацию и прописка в Киеве будет осуществлена, но вскоре по прошлому месту прописки выслан запрос о статусе регистрации родителей и ребенка в Одессе. Как только вернется ответ на запрос, и станет ясно, что ребенок остался прописан в Одессе, то прописка в Киеве может быть отменена и регистрация в Одессе будет возобновлена. Но в паспортах родителей новые печати о прописке в Киеве, станут не действительными и документы нужно сдать в администрацию. Администрация перечеркнет ручкой печати и сделает отметку о том, что прописка отменена.
Это только вершина айсберга в вопросах прописки, регистрации детей, но очень много вопросов и проблем исчезнет, как только заработает единая всеукраинская база зарегистрированных лиц.

     Правилами регистрациивсех иностранных граждан в украинском государстве, предусмотрены временные интервалы, отведенные для прописки, регистрации места проживания каждого иностранного гражданина, оформившего ВНЖ или ПМЖ нашего государства. Этот интервал определен в тридцать дней. Сам отсчет этого периода, необходимо начинать от даты выдачи удостоверения в руки иностранцу, которая нанесена или на пластиковой карточке или напечатана в бумажном удостоверении.
     Если случилось так, что иностранный гражданин оформил или постоянный, или временный ВНЖ Украины, что подтверждается получением от ГМС соответствующих удостоверений, но не успел или не захотел совершить регистрацию (прописку), то это означает, что он нарушил миграционное законодательство. В таком случае, для того чтобы восстановить законность своего нахождения на территории нашего государства, ему следует, в независимости от оснований по которым было оформлено ВНЖ - явиться в ГМС Украины и оплатить соответствующие штрафы, которые колеблются, в зависимости от каждого конкретного случая, в размере от 1750 до 11000 гривен. Штрафы обычно оформляются, как на гражданина иностранного государства, так и на принимающую сторону - гражданина Украины или организацию предоставившую работу или приглашение на въезд. Вместе с оплатой штрафов, ГМС оформляет протоколы о нарушении сроков регистрации и разъясняет иностранцу, что если он не совершит регистрацию и на этот раз, то он потеряет статус лица оформившего ВНЖ Украины и будет "выдворен" из страны, с запретом на въезд сроком от двух лет. Нужно отметить, что миграционное законодательство, несмотря на некую проведенную либерализацию, все же будет в скором времени ужесточено, особенно в вопросах регистрации своего места проживания. Исходя из выше написанного, советуем не нарушать сроков регистрации, дабы не иметь осложнений, тем более прописка в Киеве, например, совершается всего за пол дня.
     Необходимо отметить, что, начиная с 2019 года, выдача удостоверений о ПМЖ или ВНЖ выдается только в форме пластиковых карточек, что исключает возможность манипулировать данными о прописке, регистрации иностранцами. Ранее была возможность прописаться на один месяц, получив печать о прописке в удостоверение, и затем при продлении статуса ВНЖ в миграционной службе, утверждать, что прописка действующая, но теперь эта лазейка исчезла. Теперь требуется брать свежую справку о прописке в государственной администрации, которая подтвердит, что иностранный гражданин действительно прописан, или уже не имеет регистрации. С введением доступа миграционной службы к реестру регистрации, можно в реальном времени проверить статус прописки, регистрации и определить прописан ли иностранец или нет.
     В столице Украины, регистрация проводится всего за несколько часов, и прописка в Киеве будет готова всего за пол дня, о чем иностранный гражданин получит уведомление на свой номер мобильного телефона. Это очень удобный и информативный сервис. Результатом проведения регистрационных действий административными органами, становится проведение информации о иностранце в электронном реестре зарегистрированных лиц и выдаче справки Форма 13 в руки иностранному гражданину. Эта справка необходима как для пересечения границы Украины, так и для продления статуса ВНЖ.