Многие компании используют платформу Unicraft для обучения сотрудников и быстрого ввода специалистов в должность. Чтобы работник успешно справлялся со своими обязанностями, как минимум, он должен хорошо их знать. Поэтому команда платформы Юникрафт рекомендует добавлять должностные инструкции во вводное обучение, чтобы сразу объяснить новичку его полномочия. Эксперты Unicraft подробно рассказали, для чего нужны должностные инструкции и как их правильно составлять.

Должностная инструкция — это нормативный акт с описанием обязанностей/прав сотрудника, и зоны его ответственности. Главная задача при составлении такого документа — описать, что специалист должен делать на своем рабочем месте и как взаимодействовать с коллегами. Опыт компаний, использующих площадку Unicraft для обучения, доказывает, что должностные инструкции нужны и сотрудникам, и начальству.

Благодаря составленной инструкции сотрудник четко понимает, какого результата от него ожидают. Работодатель может рационально распределять должностные обязанности, обоснованно принимать решение о найме или увольнении, а также объективно оценивать результаты адаптации и испытательного срока. Грамотно составленные должностные инструкции можно использовать как веский аргумент в судебных разбирательствах.

Для оформления должностных инструкций нет строгих требований. Эксперты Unicraft советуют включить следующие разделы:

• Общие положения. Название должности, требования к опыту и образованию, положение в организационной структуре.


• Функции. Описание действий, которые обязан выполнять работник.


• Права. Перечень прав сотрудника. Другими словами, что он может требовать от компании.


• Ответственность. Описание того, за что сотрудник отвечает, какие будут последствия при нарушении должностных обязанностей.


• Заключение. В этот раздел можно включить порядок пересмотра инструкции.

Так как должностная инструкция составляется на юридическом языке, иногда она может быть сложной для восприятия. Платформа Юникрафт позволяет сделать ее интерактивной в виде онлайн-курса с элементами геймификации и мотивации. Необходимо назначать прохождение курса всем новым работникам, а также сделать его с постоянным доступом, чтобы в любой момент действующие сотрудники могли напомнить себе важную информацию.