Нужно четко для себя сформировать план того что вам нужно, я имею ввиду, что ваша база данных должна в себя включать, прям так на бумажке и рисуйте схему, так специалисту будет понятнее что вам нужно и сколько это может стоить. Рекомендую обратиться вот сюда, и у них заказать ПО  https://orbitsoft.com/ru/ , я с ними уже работал.

Хорошо, спасибо за совет, у нас пока даже набросков нет, нужно будет этим вопросом заняться вплотную. А вы не знаете сколько это примерно по деньгам выйдет?