Самый простой вариант это просто заказать разработку автоматизированной системы у компании, которая предоставляет такую услугу. У них как правило есть уже наработки, которые упрощают работу.

Это  правда самый простой путь, но не единственный и не всегда самый лучший и эффективный. Надо многое учесть, чтобы определить как лучше все сделать. Вот к примеру мы пользовались услугой аутстаффинг разработчиков https://redlab.dev/services/outsource-and-outstaff/ Мне показалось что это наиболее приемлемый для меня вариант. И я доволен полученным результатом.