Договор ГПХ заключается тогда, когда нужно выполнить не многофункциональную одноразовую работу. Компания для этого нанимает рабочих, либо заключает договор с юридическими лицами при условии выполнения только определенных задач, расписанных в документе. Основной чертой документа является его единовременность. Он заключается на определенный срок, а вероятность его продления сводится к минимуму. Заказчики расплачиваются с персоналом только после своевременно выполненной работы по срокам. Поводов для заключения договоров ГПХ множество: это и создание бухгалтерской отчетности на один период для малых фирм, услуги стилистов, дизайнеров, ремонт офисов и коммерческих объектов, работа веб-дизайна и т.д. Однако, если проверка обнаружит, что трудовой договор заключен неправильно, потому что не все условия исполняются, а работа перерастает в долгосрочные трудовые отношения, не предусматривающие заключение официального трудового договора, то на компанию облагается штраф и автоматически доначисляются страховые взносы.

Основные особенности договора ГПХ.

1) Подписание такого договора подразумевает краткосрочные отношения, не переходящие черту работодателя и работника. Такие партнерские отношения приравниваются к заказчику и исполнителю. Официально временно нанятый персонал не включается в общий штат работников компании, также не ведутся записи в трудовом договоре;

2) Отсутствует привязка к МРОТ. Оплачивается только обговоренная в договоре часть денежной суммы. Однако при невыполненных обязательствах обе стороны исполнительной части не освобождаются от ответственности;

3) Полное право пользоваться дополнительной рабочей силой исполнителем, однако за проделанную работу ответственность лежит только на нем. Все расходы по вспомогательным трудящимся оплачивает только исполнитель;

4) Физическое лицо не зависит от работодателя, не включается в состав компании, не подчиняется рабочему графику. В свою очередь, работодатель не несет ответственность за деятельность исполнителя, не выплачивает страховых взносов, не оформляет отпускные и больничные (если это не касается трудоемкой работы, способной нанести вред здоровью);

5) Взыскиваются пени и штрафы с исполнителя, если он причинил ущерб компании.

Основные отличия договора ГПХ от трудового договора.

Стоит различать временно заключенные трудовые отношения и официально закрепленные по трудовому кодексу обязательства. Если инспекция обнаружит, что договор ГПХ не соответствует его условиям и больше похож на трудовой договор, то заказчик обязуется выплатить исполнителю полную зарплату, отпускные, больничные и начислить страховые взносы.

1) Сторонами договора ГПХ выступают исполнитель и заказчик, а в трудовом - работник и работодатель;

2) Трудовая книжка на исполнителя не заводится, заключается лишь соглашение, а трудовой договор предусматривает обязательное оформление в отделе кадров, зачисление в штат сотрудников фирмы, а фиксируется все в трудовой книжке;

3) Трудовые обязанности устанавливаются только в рамках определенного вида работ по договору ГПХ, а второй случай предусматривает работу в штатном порядке и по соответствующей должности сотрудника;

4) Исполнитель сам обеспечивает себя всем нужным имуществом для выполнения деятельности (может и заказчик, зависит от условий соглашений), а ответственность по трудовому договору по выдаче нужного инвентаря, материалов и других объектов для работы лежит на работодателе;

5) Отчетность по исполнению обговоренной работы закрепляется итоговым документальным подтверждением, а трудовой договор не предусматривает определенной регистрации выполненной работы. Все заранее расписано в памятке о должностных обязательствах работника;

6) Сторого сформированный рабочий график касается только официального работника фирмы, а исполнитель самостоятельно устанавливает свое расписание по официальным итогам сдачи готовой работы по договору;

7) Трудовой договор рассматривает долгосрочную перспективу взаимодействия с сотрудниками, а договор ГПХ заканчивается тогда, когда исполнитель предоставляет выполненные обязательства в срок;

8) Отношения сторон по трудовому договору регулирует Трудовой кодекс, а договор ГПХ - Гражданский кодекс: глава 39 ГК РФ (оказание услуг), глава 73 ГК РФ (договор подряда).

Составление договора ГПХ при оказании услуг: основные критерии

Сформированного и официально подтвержденного бланка по заключению договора ГПХ не существует, однако каждая организация самостоятельно утверждает выбранную форму. Все зависит от того какой вид работы выполняется. Важно заметить, если договор подписывается при предоставлении какой-либо услуги с физическим лицом, то делается это только в письменном виде (юридическое заверение не предусматривается).

Заказчик может быть привлечен к административной ответственности, если в договоре ГПХ будет преобладать оттенок постоянных отношений по Трудовому кодексу (фразы вида "сотрудник", "зарплата", "работодатель").

При составлении договора ГПХ следует включить туда следующие пункты:

1) полное наименование организации и ее данные (зарегистрированный адрес, ИНН/КПП и т.д.) и все данные о заказчике, выступающего от лица фирмы;

2) все данные об исполнителе (паспортные данные);

3) четкое обозначение видов работ или услуг для выполнения;

4) срок сдачи заказа;

5) каким образом будет приниматься работа по истечению срока;

6) порядок и сумма выплаты за проделанную работу;

7) ответственный по выдаче материалов и издержек для выполнения работы (либо заказчик, либо исполнитель, либо );

8) выделение графы о спорных ситуациях и ответственности при нарушении соглашения;

9) обоюдная подпись сторон, закрепление печатью организации.

Бывают ситуации, когда обе стороны соглашения хотят внести корректировки, поэтому составляется дополнительный вкладыш к договору, предшествующий дополнительной подписью и печатью. Сохраняется договор ГПХ в течение 5 лет (если ГПД состоит из нескольких листов, то подписи ставятся на каждом).

Выплата налогов и страховых взносов

Деятельность по договору ГПХ сопровождается получением дохода, следовательно, и выплатой налогов. Для резидентов размер налогооблагаемой ставки составляет - 13%, а для нерезидентов - 30%. Компания обязуется перечислять взносы в ПФР и в Медицинское страхование (кроме ИП и физическим лицам по очной форме обучения). Важно отметить, что в 2019 году страховые взносы с доходов физических лиц по ГПХ перечисляются по одинаковым ставкам с сотрудниками организации. Компания полноправно может снижать налоговую ставку, если есть основания по дополнительным затратам.

Страховые взносы предусмотрены и за травматизм, но имеют несколько вариантов выбора:

1) закон не предусматривает выплату взносов на травматизм физическому лицу по договору ГПХ;

2) однако закон не отрицает возможность включения данного пункта в договор.

Выбор варианта отводится организации. Все зависит от множества факторов: степень тяжести выполняемой работы или услуги.

Вывод: Подводя итоги, важно заметить, что договор ГПХ удобен для организаций тем, что дает возможность выполнять работу персоналу, не заключая с ними трудового договора, не нужно оформлять физических лиц как кадровых сотрудников, дает возможность освободить фирму от лишних затрат в виде отпускных и больничных, качество выполненного задания напрямую зависит от оплаты труда, организация не несет ответственность за исполнителя. Выгода физических лиц заключается в возможности работать на уровне исполнителя и заказчика, свободный график труда и гарантия оплаты выполненной работы.

Материал представлен компанией GSL - помощь в регистрации компаний в Арабских Эмиратах