Насколько я помню пройти обучение по охране труда надо проходить в течение первого месяца, как сотрудник поступает на работу.  Но обучение куда быстрее.

Обучение по охране труда должны пройти не только сотрудники вашего предприятия, но и вы как руководитель. Обучение должны все проходить в аккредитованных учебных центрах. Обучение возможно в заочной форме если что. Недорого стоит в этом образовательном центре https://ukcr.ru/article-obuchenie-po-okhrane-truda-rukovoditeley-i-spetsialistov.html