Нужно чтобы посмотрел специалист и проверил потоки воздуха в системе. Может быть ошибка при монтаже, бывает при установке неопытные работники не учитывают направление вентилятора. Советую вашу проблему обсудить со специалистами монтаж систем кондиционирования Фреоникс  https://freonix.ru/montazh-sistem-ventilyacii-i-kondicionirovaniya-pod-klyuch.html

А еще некоторые забывают про фильтры и что их иногда нужно менять, также сам вентилятор может быть выключенным или заклиненным. Большинство проблем с вентиляцией может решить опытный кондиционерщик. У вас же есть контакты, кто обслуживает ваши кондиционеры на работе?